Organizator: Holding Łódź sp. z o.o. Miejsce: Zoo Orientarium Łódź
I. Postanowienia ogólne
- Konferencja „Akademia Weterynarii Egzotycznej” (zwana dalej „Konferencją”)
organizowana jest przez Holding Łódź sp. z o.o. i odbędzie się w przestrzeni Zoo
Orientarium w Łodzi. - Regulamin określa zasady uczestnictwa, warunki organizacyjne, prawa i obowiązki
uczestników oraz zasady bezpieczeństwa obowiązujące podczas Konferencji. - Konferencja trwa dwa dni, zgodnie z harmonogramem ogłoszonym przez Organizatora.
- Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz wszystkich
instrukcji wydawanych przez Organizatora, personel Zoo Orientarium Łódź oraz obsługę
techniczną. - Każda osoba biorąca udział w Konferencji otrzyma dyplom uczestnictwa oraz punkty
edukacyjne przyznawane przez Krajową Izbę Lekarsko-Weterynaryjną. - Organizator oświadcza, że treści przekazane w ramach Konferencji mają charakter
wyłącznie edukacyjny. Organizator nie ma wpływu na sposób ich interpretacji przez
uczestnika, ani na sposób i skutki wykorzystania tych treści przez Klienta lub Uczestnika
w praktyce.
II. Rejestracja i uczestnictwo - Uczestnictwo w Konferencji wymaga uprzedniej rejestracji za pośrednictwem
formularza dostępnego na stronie internetowej Organizatora. - Potwierdzenie rejestracji oraz szczegółowe informacje organizacyjne zostaną
przekazane każdej osobie zarejestrowanej drogą mailową lub telefoniczną. - Opłata konferencyjna jest płatna zgodnie z cennikiem opublikowanym przez
Organizatora i nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji wyraźnie przewidzianych w
niniejszym Regulaminie. - Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy uczestnictwa osobom, które nie
dopełniły obowiązku rejestracji lub nie uiściły opłaty konferencyjnej. - W dniu Konferencji uczestnicy są zobowiązani do rejestracji i odbioru identyfikatorów i
materiałów konferencyjnych w wyznaczonym miejscu na terenie Zoo Orientarium
Łódź.
III. Program konferencji - Program konferencji może obejmować wykłady, warsztaty, prezentacje, panele
dyskusyjne oraz sesje networkingowe związane z medycyną zwierząt
nieudomowionych. - Szczegółowy harmonogram zostanie udostępniony na stronie internetowej
Organizatora. - Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie, o których
poinformuje uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem. Klient będący
konsumentem ma w takiej sytuacji możliwość odstąpienia od Umowy o udział w
Konferencji, poprzez złożenie Organizatorowi stosownego oświadczenia.
W przypadku braku złożenia przez Klienta będącego konsumentem oświadczenia o
odstąpieniu od umowy najpóźniej do końca dnia poprzedzającego Konferencję, uznaje
się, iż Klient będący konsumentem zaakceptował zmiany w programie Konferencji. - Uczestnicy zobowiązani są do punktualnego pojawiania się na poszczególnych sesjach
oraz do szanowania czasu prowadzących i pozostałych osób uczestniczących.
IV. Zasady bezpieczeństwa - Konferencja odbywa się na terenie Zoo Orientarium Łódź, dlatego uczestnicy
zobowiązani są do przestrzegania regulaminu tego obiektu oraz wytycznych
dotyczących bezpieczeństwa zwierząt i osób przebywających w jego przestrzeni. - Wszelkie zachowania mogące zakłócić spokój zwierząt lub naruszyć bezpieczeństwo
uczestników są zabronione. - Bezwzględnie zabronione jest zbliżanie się do wybiegów, karmienie zwierząt oraz
wchodzenie na tereny niedostępne dla osób zwiedzających. - W przypadku zagrożenia, wypadku lub sytuacji niebezpiecznej należy niezwłocznie
poinformować personel Zoo Orientarium lub Organizatora. - Podczas trwania sesji wykładowej obowiązuje zakaz spożycia alkoholu.
- Organizator zapewni strefy, w który dozwolone będzie palenie wyrobów tytoniowych.
- Organizator zapewnia niezbędne środki pierwszej pomocy oraz wsparcie techniczne na
terenie wydarzenia. - Organizator ponosi odpowiedzialność wobec uczestników konferencji wyłącznie do
wysokości uiszczonej opłaty konferencyjnej, z wyjątkiem szkód na osobie, za które
odpowiedzialność nie może być ograniczona zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa.
V. Ochrona danych osobowych
Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.
UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych uczestników jest Holding ŁÓDŹ Sp. z o.o., NIP
7272800310, REGON 364088429, z siedzibą w Łodzi 94 303, ul. Konstantynowska 8/10,
tel.: +48 (42) 632 75 09, e-mail: sekretariat@zoo.lodz.pl (dalej: Administrator). - Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować
poprzez e-mail: iod@zoo.lodz.pl lub kierując korespondencję na adres wskazany powyżej
z dopiskiem: Do inspektora ochrony danych, we wszystkich sprawach dotyczących
przetwarzania danych osobowych uczestników oraz korzystania z praw związanych z
przetwarzaniem tych danych. - Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w związku z uczestnictwem w
organizowanej przez Administratora Akademii Weterynarii Egzotycznej, realizacji
obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z przepisów prawa
powszechnie obowiązującego, a w przypadku wyrażenia przez uczestników zgody na
wykorzystywanie ich wizerunku, również w celach marketingowych (podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. b, c, f RODO). - Dane osobowe uczestników mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom i osobom,
uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym
uprawnionym do uzyskania informacji publicznej, osobom które wykażą prawnie
uzasadnione interesy, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie
danych osobowych, m.in. usługi informatyczne, usługi hostingowe, usługi prawne. - Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez okres trwania Akademii
Weterynarii Egzotycznej, jak również okres niezbędny do realizacji obowiązku prawnego
ciążącego na Administratorze oraz okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony
przed ewentualnymi roszczeniami, a w przypadku wyrażenia zgody na utrwalanie
wizerunku Uczestników do czasu jej cofnięcia. - Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, przeniesienia,
żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia
sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem, że ich zrealizowanie
będzie zależało od tego, czy zachodzą warunki nakładające na Administratora taki
obowiązek. - Dane osobowe uczestników nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie
szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych oraz nie będą
przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. - Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli Państwa dane
osobowe będą przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa.
VI. Warunki korzystania z materiałów konferencyjnych
- Materiały konferencyjne udostępniane uczestnikom są chronione prawem autorskim.
- Korzystanie z materiałów, w tym ich kopiowanie, publikowanie lub udostępnianie
osobom nieuczestniczącym w Konferencji, wymaga wyraźnej zgody Organizatora oraz
autorów materiałów. - Organizator zastrzega sobie prawo do rejestrowania przebiegu Konferencji w formie
zdjęć, nagrań audio i wideo oraz ich wykorzystywania w celach promocyjnych,
komercyjnych (w tym sprzedażowych), a także informacyjnych i archiwalnych. - Uczestnictwo w Konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie
wizerunku w materiałach powstałych podczas wydarzenia, o ile osoba nie zgłosi
sprzeciwu przed rozpoczęciem Konferencji.
VII. Postanowienia dotyczące rezygnacji i zwrotów - Rezygnacja z udziału w Konferencji powinna być zgłoszona Organizatorowi najpóźniej
na 14 dni przed jej rozpoczęciem. W takim przypadku możliwy jest częściowy zwrot
opłaty konferencyjnej. - Rezygnacja zgłoszona po tym terminie nie uprawnia do zwrotu kosztów uczestnictwa,
z wyjątkiem przypadków losowych, które zostaną rozpatrzone indywidualnie przez
Organizatora. - W przypadku odwołania Konferencji przez Organizatora, opłaty konferencyjne zostaną
zwrócone w całości. - Klient będący konsumentem ma prawo bez podania przyczyny, odstąpić od Umowy
udziału w Konferencji w terminie 14 dni od daty jej zawarcia, z zastrzeżeniem, iż wobec
Klienta będącego konsumentem, który złożył oświadczenie o odstąpieniu po terminie
Konferencji – z uwagi na zawarcie Umowy o udział w Konferencji na mniej niż 14 dni
przed jej terminem – Organizator ma prawo zatrzymać wpłaconą kwotę za spełnione
świadczenie, o ile umożliwił Klientowi będącego konsumentem udział w Konferencji.
Do skutecznego odstąpienia wystarczające jest wysłanie przed upływem terminu
odstąpienia, stosownego oświadczenia na adres poczty elektronicznej Organizatora
………………………. Po odstąpieniu Usługodawca zwraca niezwłocznie Klientowi
będącemu konsumentem na jego konto bankowe dokonane przez niego płatności, z
wyjątkiem sytuacji, gdy pomimo złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy Klient
będący konsumentem wziął jednak udział w Konferencji, zanim nastąpił zwrot
płatności. - Klient będący konsumentem ma prawo skorzystania z pozasądowych sposobów
rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń od Usługodawcy. Klient będący
konsumentem może zgłaszać się także do powiatowych rzeczników praw konsumentów
lub organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona praw
konsumentów, a także może skorzystać z internetowej platformy rozwiązywania
sporów w ramach Unii Europejskiej dostępnej pod adresem:
http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
VIII. Reklamacje i procedura zgłoszeniowa - Wszelkie reklamacje związane z organizacją lub przebiegiem Konferencji należy
kierować do Organizatora w formie pisemnej nie później niż 7 dni po zakończeniu
wydarzenia. - Reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie do 30 dni od daty ich wpływu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do nieudzielania odpowiedzi na zgłoszenia
anonimowe lub niekompletne.
IX. Postanowienia końcowe - Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie w każdym
czasie w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn takich jak: zmiana stanu prawnego,
powstanie zdarzeń niezależnych od Organizatora, których nie mógł on przewidzieć przy
dochowaniu należytej staranności, zmiana sytuacji społeczno-gospodarczej będąca
wynikiem zdarzeń o charakterze epidemiologicznym, mających wpływ na realizację
usług, poprawienie błędów bądź nieścisłości w Regulaminie mających wpływ na
świadczenie usług. Nowa wersja Regulaminu zostanie opublikowana na stronie
internetowej oraz przekazana osobom zarejestrowanym. Zmiany Regulaminu wchodzą
w życie w terminie 3 dni od dnia ich udostępnienia na stronie internetowej
Organizatora. Organizator zobowiązuje się dokonywać ewentualnych zmian w
Regulaminie dotyczących umowy o udział w Konferencji z wyprzedzeniem,
umożliwiającym realizację postanowień niniejszego ustępu, przed terminem
Konferencji. W przypadku zmian w Regulaminie w zakresie dotyczącym umowy o udział
w Konferencji Klient ma możliwość wypowiedzenia wskazanych umów w terminie 7 dni
od daty poinformowania go o zmianach. W przypadku braku wypowiedzenia
wskazanych umów, uznaje się, iż Klient wyraził zgodę na zmiany w Regulaminie. - W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy
prawa polskiego. - Przystąpienie do Konferencji jest równoznaczne z akceptacją wszystkich postanowień
niniejszego Regulaminu. - Wszelkie pytania dotyczące Konferencji można kierować do Organizatora na adres email podany na stronie internetowej Akademii Weterynarii Egzotycznej.
Załącznik 1: Oświadczenie uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych
osobowych w postaci wizerunku
Zgoda na wykorzystanie wizerunku
Ja niżej podpisany/a wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Holding Łódź Sp. z o.o. mojego
wizerunku utrwalonego na fotografiach lub nagraniach wideo wykonanych w ramach warsztatów
weterynaryjnych „Zoorientuj się!”, na potrzeby marketingowe związane z działalnością Holding Łódź
Sp. z o.o.
Zgoda obejmuje utrwalanie, wykorzystanie i powielanie ww. materiałów na kanałach social media
należących do Holding Łódź Sp. z o.o. w kampaniach informacyjnych i promocyjnych związanych z
działalnością Holding Łódź Sp. z o.o.
Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w całości lub we fragmentach: w mediach,
ulotkach, materiałach informacyjnych oraz w serwisach internetowych i profilach mediów
społecznościowych prowadzonych przez Holding Łódź Sp. z o.o.
Jednocześnie zrzekam się praw związanych z kontrolą i zatwierdzaniem każdorazowego wykorzystania
fotografii lub nagrania z moim wizerunkiem.
Zgoda na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku może być w każdej chwili cofnięta.
W razie mojego cofnięcia zgody na wykorzystanie moich zdjęć i nagrań nie jest to skuteczne w
odniesieniu do materiałów wykonanych przed datą, z którą cofnęłam/łem moją zgodę.