Zasady uczestnictwa, bezpieczeństwa i pracy ze zwierzętami
Postanowienia ogólne
– Niniejszy regulamin określa zasady organizacji, uczestnictwa oraz bezpieczeństwa
podczas warsztatów weterynaryjnych odbywających się na terenie Orientarium Zoo
Łódź.
– Organizatorem warsztatów jest Holding Łódź sp. z o.o. lub podmiot upoważniony do
prowadzenia zajęć na jego terenie.
– Warsztaty mają na celu edukację, wymianę doświadczeń oraz rozwijanie umiejętności
praktycznych w zakresie weterynarii, przy zachowaniu najwyższych standardów
dobrostanu zwierząt i bezpieczeństwa uczestników.
Zakres obowiązywania regulaminu
– Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników warsztatów, prowadzących, personel
pomocniczy oraz osoby zaangażowane w przygotowanie i realizację zajęć.
– Każdy uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem przed rozpoczęciem
warsztatów oraz przestrzegania wszystkich zawartych w nim postanowień.
Zasady pracy ze zwierzętami
– Żywe zwierzęta wykorzystywane podczas warsztatów mogą przebywać wyłącznie na
terenie wyznaczonym przez organizatorów.
– Wprowadzanie zwierząt do ogólnodostępnej części Zoo Łódź jest bezwzględnie
zabronione.
– Tereny, na których prowadzone są zajęcia z udziałem zwierząt, są wyraźnie oznaczone i
odgrodzone od przestrzeni dostępnych dla zwiedzających zoo.
– Przemieszczanie zwierząt poza wyznaczone obszary może nastąpić wyłącznie na
polecenie osoby prowadzącej warsztaty i pod jej nadzorem, po uprzednim uzyskaniu
zgody organizatora.
– Wszystkie czynności związane z obsługą zwierząt powinny być wykonywane w sposób
zapewniający ich maksymalny komfort, przy zminimalizowaniu stresu i ryzyka urazu.
– Dobrostan zwierząt pozostaje nadrzędnym priorytetem podczas całych warsztatów.
Bezpieczeństwo uczestników
– Uczestnicy warsztatów podczas pracy ze zwierzętami lub materiałem biologicznym są
zobowiązani do używania jednorazowych środków ochrony osobistej dostarczonych
przez organizatora.
– Środki ochrony osobistej obejmują co najmniej rękawiczki, maseczki, fartuchy oraz, w
razie potrzeby, okulary ochronne.
– Przed każdym rozpoczęciem zajęć należy sprawdzić dostępność niezbędnych środków
ochrony osobistej oraz ich stan techniczny.
– Po zakończeniu pracy ze zwierzętami lub materiałem biologicznym, użyte środki
ochrony osobistej należy niezwłocznie zutylizować w przeznaczonych do tego
pojemnikach na odpady niebezpieczne.
– W przypadku stwierdzenia niedoboru lub uszkodzenia środków ochrony osobistej
uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować prowadzącego warsztaty lub
personel organizatora.
– Podczas zajęć należy bezwzględnie przestrzegać zasad higieny, w tym regularnie
dezynfekować ręce oraz powierzchnie robocze.
– Uczestnikom warsztatów nie wolno samodzielnie fotografować ani nagrywać zwierząt
oraz przebiegu procedur bez wyraźnej zgody prowadzącego. Ograniczenie to ma na
celu ochronę dobrostanu zwierząt, zapewnienie bezpieczeństwa zajęć oraz
poszanowanie prywatności innych uczestników. Dokumentacja warsztatów może być
prowadzona wyłącznie przez osoby upoważnione przez Organizatora.
Obowiązki organizatora
– Organizator zapewnia uczestnikom dostęp do odpowiednio wyposażonych
pomieszczeń oraz bezpiecznych i wygodnych warunków prowadzenia zajęć.
– Organizator ponosi odpowiedzialność za oznakowanie i odgrodzenie terenu
warsztatów, a także za wyznaczenie stref, w których mogą przebywać zwierzęta.
– Organizator zapewnia pełną dostępność jednorazowych środków ochrony osobistej dla
wszystkich uczestników, kontroluje ich jakość oraz uzupełnia w miarę potrzeb.
– Organizator prowadzi instruktaż dotyczący zasad pracy ze zwierzętami oraz stosowania
środków ochrony osobistej przed rozpoczęciem warsztatów.
– W razie wypadku lub zagrożenia zdrowia organizator podejmuje natychmiastowe
działania zgodnie z obowiązującą procedurą bezpieczeństwa, w tym zabezpiecza teren
oraz informuje odpowiednie służby.
– Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek niestosowania
się do regulaminu. Organizator ponosi odpowiedzialność wobec uczestnika warsztatów
wyłącznie do wysokości uiszczonej opłaty za warsztaty,
z wyjątkiem szkód na osobie, za które odpowiedzialność nie może być ograniczona
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Obowiązki uczestników
– Uczestnik warsztatów zobowiązany jest do posiadania ważnego ubezpieczenia od
następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) obejmującego okres trwania wydarzenia.
Organizator nie zapewnia uczestnikom takiego ubezpieczenia i nie ponosi
odpowiedzialności za szkody wynikłe z jego braku.
– Uczestnik warsztatów zobowiązany jest posiadać aktualne zaświadczenie lekarskie
potwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału
w zajęciach. Organizator ma prawo zażądać okazania tego dokumentu przed
rozpoczęciem warsztatów. Brak zaświadczenia może skutkować niedopuszczeniem
uczestnika do udziału w warsztatach, bez prawa do zwrotu poniesionych kosztów.
– Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń prowadzących oraz personelu
organizatora.
– Uczestnicy nie mogą być pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających;
– Palenie tytoniu jest dopuszczalne tylko podczas przerw, w wyznaczonych do tego celu
miejscach;
– Podczas pracy ze zwierzętami lub materiałem biologicznym należy używać środków
ochrony osobistej dostarczonych przez organizatora.
– Nie wolno opuszczać wyznaczonego terenu warsztatów z materiałem biologicznym ani
zwierzętami.
– Każdy przypadek nieprzestrzegania regulaminu może skutkować natychmiastowym
wykluczeniem z warsztatów bez prawa dochodzenia roszczeń z tym związanych.
– Wszelkie przypadki naruszenia zasad bezpieczeństwa, dobrostanu zwierząt lub
nieprawidłowego stosowania środków ochrony osobistej należy niezwłocznie zgłaszać
organizatorowi.
Zasady postępowania w sytuacjach nadzwyczajnych
– W przypadku wystąpienia wypadku, skaleczenia, ugryzienia lub kontaktu z
niebezpiecznym materiałem biologicznym, należy niezwłocznie powiadomić
prowadzącego i zastosować się do wytycznych dotyczących udzielania pierwszej
pomocy.
– W przypadku zagrożenia zdrowia lub życia zwierząt, należy natychmiast przerwać
zajęcia i poinformować odpowiednie osoby z personelu organizatora.
– Organizator zapewnia dostęp do środków opatrunkowych, apteczki oraz numerów
alarmowych służb medycznych.
Ochrona środowiska i zasad etycznych
– Podczas warsztatów należy przestrzegać zasad etyki zawodowej oraz dbać o środowisko
naturalne, w tym właściwą segregację odpadów powstałych w trakcie zajęć.
– Wszelkie działania muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz
regulaminem Zoo Łódź.
Dane osobowe
Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.
UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych uczestników jest Holding ŁÓDŹ Sp. z o.o., NIP
7272800310, REGON 364088429, z siedzibą w Łodzi 94-303, ul. Konstantynowska 8/10,
tel.: +48 (42) 632 75 09, e-mail: sekretariat@zoo.lodz.pl (dalej: Administrator). - Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować
poprzez e-mail: iod@zoo.lodz.pl lub kierując korespondencję na adres wskazany powyżej
z dopiskiem: Do inspektora ochrony danych, we wszystkich sprawach dotyczących
przetwarzania danych osobowych uczestników oraz korzystania z praw związanych z
przetwarzaniem tych danych. - Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w związku z uczestnictwem w
organizowanych przez Administratora warsztatach weterynaryjnych „Zoorientuj się!”,
realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z przepisów
prawa powszechnie obowiązującego, a w przypadku wyrażenia przez uczestników zgody
na wykorzystywanie ich wizerunku, również w celach markeƟngowych (podstawa
prawna art. 6 ust. 1 lit. b, c, f RODO). - Dane osobowe uczestników mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom i osobom,
uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym
uprawnionym do uzyskania informacji publicznej, osobom które wykażą prawnie
uzasadnione interesy, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie
danych osobowych, m.in. usługi informatyczne, usługi hosƟngowe, usługi prawne. - Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez okres trwania warsztatów
weterynaryjnych „Zoorientuj się!”, jak również okres niezbędny do realizacji obowiązku
prawnego ciążącego na Administratorze oraz okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia
i obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a w przypadku wyrażenia zgody na
utrwalanie wizerunku Uczestników do czasu jej cofnięcia. - Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, przeniesienia,
żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia
sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem, że ich zrealizowanie
będzie zależało od tego, czy zachodzą warunki nakładające na Administratora taki
obowiązek. - Dane osobowe uczestników nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie
szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych oraz nie będą
przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. - Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli Państwa dane
osobowe będą przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa.
Postanowienia końcowe
Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia jego ogłoszenia.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie
z ważnych przyczyn w każdym czasie w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn takich
jak: zmiana stanu prawnego, powstanie zdarzeń niezależnych od Organizatora, których
nie mógł on przewidzieć przy dochowaniu należytej staranności, zmiana sytuacji
społeczno-gospodarczej będąca wynikiem zdarzeń o charakterze epidemiologicznym,
mających wpływ na realizację usług, poprawienie błędów bądź nieścisłości w
Regulaminie mających wpływ na świadczenie usług i informowania uczestników o
wszelkich zmianach przed rozpoczęciem warsztatów. Zmiany Regulaminu wchodzą w
życie w terminie 3 dni od dnia ich udostępnienia na stronie internetowej Organizatora.
Organizator zobowiązuje się dokonywać ewentualnych zmian w Regulaminie
z wyprzedzeniem, umożliwiającym realizację postanowień niniejszego ustępu, przed
terminem warsztatów. W przypadku zmian w Regulaminie w zakresie dotyczącym
udziału w warsztatach, Klient ma możliwość wypowiedzenia wskazanych umów w
terminie 7 dni od daty poinformowania go o zmianach.
W przypadku braku wypowiedzenia wskazanych umów, uznaje się, iż Klient wyraził
zgodę na zmiany w Regulaminie.
Uczestnictwo w warsztatach jest równoznaczne z akceptacją wszystkich postanowień
niniejszego regulaminu.
Załącznik 1: Oświadczenie uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych
osobowych w postaci wizerunku
Zgoda na wykorzystanie wizerunku
Ja niżej podpisany/a wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Holding Łódź Sp. z o.o. mojego
wizerunku utrwalonego na fotografiach lub nagraniach wideo wykonanych w ramach warsztatów
weterynaryjnych „Zoorientuj się!”, na potrzeby markeƟngowe związane z działalnością Holding Łódź
Sp. z o.o.
Zgoda obejmuje utrwalanie, wykorzystanie i powielanie ww. materiałów na kanałach social media
należących do Holding Łódź Sp. z o.o. w kampaniach informacyjnych i promocyjnych związanych z
działalnością Holding Łódź Sp. z o.o.
Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w całości lub we fragmentach: w mediach,
ulotkach, materiałach informacyjnych oraz w serwisach internetowych i profilach mediów
społecznościowych prowadzonych przez Holding Łódź Sp. z o.o.
Jednocześnie zrzekam się praw związanych z kontrolą i zatwierdzaniem każdorazowego wykorzystania
fotografii lub nagrania z moim wizerunkiem.
Zgoda na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku może być w każdej chwili cofnięta.
W razie mojego cofnięcia zgody na wykorzystanie moich zdjęć i nagrań nie jest to skuteczne w
odniesieniu do materiałów wykonanych przed datą, z którą cofnęłam/łem moją zgodę.